Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Als Assistenz der Geschäftsleitung hältst du unserem Chef den Rücken frei und entlastest ihn bei vielen alltäglichen Aufgaben.
Standort
Elz (Hessen)
Arbeitszeit
Vollzeit/Teilzeit
Art
Festanstellung
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der GF in administrativen, organisatorischen und koordinativen Angelegenheiten
- Koordination von Terminen, Meetings, Konferenzen und Reisen für die Geschäftsleitung
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Überwachung und Verwaltung der E-Mail-Kommunikation der Geschäftsleitung
- Pflege und Aktualisierung von internen Dokumenten, Unterlagen und Kontaktlisten
- Vorbereitung von Unterlagen und Materialien für Geschäftsleitungssitzungen
- Erledigung von allgemeinen Büroaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonanrufe und Korrespondenz
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern zur reibungslosen Umsetzung von Projekten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Veranstaltungen
- Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen und Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Sehr gute Kenntnisse gängiger Bürosoftware (Microsoft Office)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informatione
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und professionelles Verhalten im Umgang mit internen und externen Kontakten
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder im Assistenzbereich wären von Vorteil
Das bieten wir dir:
Ein angenehmes Arbeiten mit tollen Kollegen und Kolleginnen, viel Raum für Kreativität und lichtdurchflutete Büroräume mit wunderschönem Ausblick, sowie:
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Betriebsverpflegung
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Fort- und Weiterbildung
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Frisches Obst
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Kostenlose Getränke
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Flache Hierarchien
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Mitarbeiterrabatte
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Parkplatz
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höhenverstellbare Schreibtische
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Klimaanlage
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Racing Simulation
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Betriebsfeste und Mitarbeiterevents
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moderne IT Ausstattung
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Arbeitskleidung
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Jobrad
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Sachbezugskarte
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Fitness Studio Rabatte
Du hast vorab keine Fragen mehr?
Dann bewirb dich direkt und lass uns bei einem Kaffee über deine Zukunft bei OBF sprechen. 🙂

Omar Friha
Geschäftsführer