Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der GF in administrativen, organisatorischen und koordinativen Angelegenheiten
• Koordination von Terminen, Meetings, Konferenzen und Reisen für die Geschäftsleitung
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Überwachung und Verwaltung der E-Mail-Kommunikation der Geschäftsleitung
• Pflege und Aktualisierung von internen Dokumenten, Unterlagen und Kontaktlisten
• Vorbereitung von Unterlagen und Materialien für Geschäftsleitungssitzungen
• Erledigung von allgemeinen Büroaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonanrufe und Korrespondenz
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern zur reibungslosen Umsetzung von Projekten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Veranstaltungen
• Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen und Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Sehr gute Kenntnisse gängiger Bürosoftware (Microsoft Office)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informatione
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und professionelles Verhalten im Umgang mit internen und externen Kontakten
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder im Assistenzbereich wären von Vorteil

Das bieten wir dir:

• Betriebsverpflegung

• Fort- und Weiterbildung
• Frisches Obst

• Kostenlose Getränke
• Flache Hierarchien
• Mitarbeiterrabatte
• Parkplatz
• höhenverstellbare Schreibtische
• Klimaanlage

• Racing Simulation

• Betriebsfeste und Mitarbeiterevents
• moderne IT Ausstattung
• Arbeitskleidung
• Jobrad
• Sachbezugskarte
• Fitness Studio Rabatte