Digitales Dokumentenmanagement – einfach, effizient und revisionssicher

Papierberge, unübersichtliche Ablagen und langes Suchen nach Dokumenten gehören der Vergangenheit an. Mit einem modernen Dokumentenmanagement-System (DMS) bringen Sie Struktur, Transparenz und Effizienz in Ihre Unternehmensprozesse. Sie sparen nicht nur wertvolle Zeit, sondern reduzieren auch Ihre Kosten durch automatisierte Workflows, digitale Archivierung und den Verzicht auf physische Aktenordner.

OBF IT-Solutions bietet Ihnen mit Docbox eine leistungsstarke, skalierbare und benutzerfreundliche Lösung für digitales Dokumentenmanagement – ideal für kleine Betriebe ebenso wie für mittelständische und große Unternehmen. Alle Informationen und Dateien werden zentral und revisionssicher gespeichert, können in Sekundenschnelle über eine komfortable Volltextsuche gefunden und bei Bedarf direkt weiterverarbeitet werden.

Ihre Vorteile mit Docbox:

• Revisionssichere Archivierung aller geschäftsrelevanten Dokumente

• Automatische Dokumentenerkennung und OCR-Texterkennung

• Zentrale Ablage mit intelligenter Such- und Filterfunktion

• ZUGFeRD- und XRechnung-kompatibel – ideal für E-Rechnungen

• Digitale Workflows für Freigaben, Abläufe und Prozesse

• Zugriff von überall – am PC, Laptop, Smartphone oder Tablet

• Skalierbare Lösung für jede Unternehmensgröße

• Reduzierter Papierverbrauch und mehr Nachhaltigkeit

E-Rechnung einfach gemacht

Ein besonders wichtiger Aspekt im digitalen Büroalltag ist der Umgang mit E-Rechnungen. Mit Docbox empfangen, verarbeiten und archivieren Sie elektronische Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format automatisiert und gesetzeskonform – eine enorme Entlastung für Buchhaltung und Verwaltung.

Jetzt auf digitales Dokumentenmanagement umstellen!

Nutzen Sie die Vorteile eines modernen DMS und optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse nachhaltig. Docbox bringt Ordnung, Sicherheit und Effizienz in Ihre Dokumentenverwaltung – revisionssicher, rechtssicher und digital.

Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung.
Telefonisch unter 06431 / 5840636 oder per E-Mail an sales@obf-it.de.
OBF IT-Solutions – Ihr Partner für intelligentes Dokumentenmanagement.